Информация о деятельности российских компаний занесена в единую базу данных. Она носит название ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц – и содержит все основные сведения о предприятии (название, адрес, вид деятельности и пр.). Компанию вносят в базу при её первичной регистрации в ФНС. Далее любые ключевые изменения в регистрационных данных также фиксируются в ЕГРЮЛ. Получить данные из реестра можно в форме выписки, полученной в ИФНС.
Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ?
Выписка из ЕГРЮЛ отражает все основные сведения о деятельности юридического лица. Документ содержит:
- название (полное и сокращённое) и адрес компании;
- ИНН, КПП, ОГРН;
- данные об учредителях, их доле в уставном капитале;
- информацию о видах осуществляемой экономической деятельности (ОКВЭД);
- данные о всех вносимых изменениях в реестр (в т.ч. сведения о прохождении компанией процедуры ликвидации, реорганизации, сведения об уменьшении уставного капитала юрлица).
Это общие сведения о предприятии. Что именно будет включать заказанная в ФНС выписка зависит от её вида. Однако конкретное содержание выписки зависит от её вида: информационная или расширенная.
- Информационная (электронная).
Документ с общими сведениями о компании. Туда входят название фирмы, ФИО учредителей, коды ОКВЭД. В тексте отсутствуют паспортные данные генерального директора, а также информация об открытых банковских счетах. Получить информационную версию выписки может любой желающий, обратившись с запросом в ФНС. Сделать это можно онлайн, при помощи электронного сервиса на сайте налоговой. Готовый документ будет сформирован в формате PDF и предоставлен в форме электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Расширенная (бумажная).
Расширенная версия выдаётся только в бумажном варианте. В документ внесены не только общие сведения о юрлице, но и конфиденциальные данные (информация об учредителях, включая паспортные данные, о банковских счетах и пр.) Такой документ выдают только руководителю предприятия (или его представителю по официальной доверенности). Помимо директора компании, право на получение расширенных сведений о юрлице имеют: должностные лица исполнительных органов, суды.
Как и кем выдаётся выписка из ЕГРЮЛ?
Ведением реестра юрлиц и выдачей сведений из базы данных занимается Федеральная налоговая служба. Получить документ от ФНС можно следующими способами:
- обратившись в отделении налоговой с заявлением;
- заказав данные онлайн, на сайте налоговой службы;
- через сервис СБИС (компаниям-подписчикам данной системы).
За информационной выпиской в бумажном формате может обратиться любой желающий (например, контрагент предприятия). Для заказа документа необходимо составить запрос (в свободной форме) с указанием данных юрлица, сведения о котором запрашиваются. Полученные данные будут заверены голубой печатью и подписью должностного лица ФНС.
Для получения выписки в электронном формате достаточно посетить сайт ФНС. Сформированный документ будет отправлен на электронный адрес заявителя и усилен квалифицированной цифровой подписью, которая придаёт ему полную юридическую силу.
Также у компаний есть доступ к получению данных через сервис СБИС. Для этого в разделе «Компании» нужно найти предприятие, сведения о котором требуется узнать. Далее – нажать «ЕГРЮЛ». Однако полученный файл будет информационным, без юридической силы. Для заказа данных с электронной подписью, в карточке организации нужно выбрать «Отчеты», затем – «Выписка с подписью».
Получение информационной выписки ЕГРЮЛ через интернет
Конкретные шаги будут зависеть от вида выписки, которую необходимо получить. Если данные о компании нужны для общего ознакомления с её деятельностью, запросить документ можно онлайн, через сайт ФНС. Обратите внимание, что такая выписка будет носить информационный характер и не имеет юридической силы. Воспользоваться электронным сервисом может любой человек. Порядок действий будет следующим:
- зайти на сайт ФНС;
- найти раздел «ФНС Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»;
- ввести на выбор любые данные о проверяемом юрлице – наименование, ИНН, ОГРН.
- получить выписку на имейл.
Если вам необходима выписка, наделённая юридической силой, то для заказа документа онлайн потребуется сертификат ключа подписи (СКП) (сертификат CryptoPro), выданный удостоверяющим центром. Заявителем в данном случае может выступать только лицо, действующее по доверенности от имени предприятия.
